個人情報保護に関して

株式会社アークダイブ（以下「当社」と表記）は、業務上使用するお客様・各種事業の登録者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ社会的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

記

• 当社は、この宣言を実行するために「個人情報保護基準」を定め、従業者（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
• 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「セキュリティポリシー」を制定し、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を随時講じてまいります。
• 個人情報の入手は、適法かつ公正な手段によって行い、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。
• 個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社のインターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
• 情報主体（個人情報の本人様）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
• 個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。

• 個人情報利用原則
  個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
• 禁止事項
  個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。当社の従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用いたしません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の保管について

ご利用者から頂きました個人情報は、お申込やお問い合わせいただいた事業の記録としてのみ保管し、一年間経過した後に、理論的、物理的に削除いたします。

安全対策について

• 個人情報安全の為、不正アクセスや紛失・破壊・改ざん・漏洩防止の為の管理、運営、システム画など、外部からのアクセスを防御する安全対策を講じております。
• ご利用者による個人情報を受信する際は、細心の注意を払っておりますが、インターネット経由で完全に安全なデータの受け渡しを保障することは、不可能と考えております。このため、個人情報の保護には最大限努めておりますが、ユーザーが自らの責任で送信した情報、またはサービス経由で受け取った情報に関して、当社はその安全性の完全な確保、保証することは出来ません。
• ご利用者がサイトに個人情報を入力された場合は、このポリシーに同意されたものといたします。